Bizden Haberler

KURGAN’A TAKILMAMAK İÇİN YAPILMASI GEREKENLER

KURGAN’A TAKILMAMAK İÇİN YAPILMASI GEREKENLER
(Mükellef Bilgilendirme Yazısı)

Değerli Mükellefimiz,

Kısa adı KURGAN olan Kuruluş Gözetimli Analiz Sistemi, 01.10.2025 tarihi itibariyle resmen yürürlüğe girmiştir. Bu sistem, işletmelerin ticari faaliyetlerini çok boyutlu analiz ederek, mal ve hizmet alımlarının gerçekliğini, belgelendirme düzeyini ve mali disiplinini incelemektedir.

KURGAN uygulaması doğrudan mükellefleri ilgilendirmekle birlikte, dolaylı olarak biz Mali Müşavirleri de yakından ilgilendirmektedir.
Artık yalnızca defter tutmak değil; siz değerli mükelleflerimizin mali süreçlerini belgeyle güçlendirmek ve olası incelemelerde delil oluşturmak da görevimiz haline gelmiştir.

Bu kapsamda, ileride doğabilecek olumsuz durumları önlemek ve işlemlerinizi güvence altına almak adına aşağıdaki hususlara özellikle dikkat etmenizi rica ederiz:

1️⃣ Tedarikçi Seçimi ve Sözleşme Düzeni

Bilmediğiniz veya güvenilirliğinden emin olmadığınız firmalardan mal almayınız.

Özellikle yüksek tutarlı alımlarda mutlaka yazılı sözleşme yapınız.

Satıcının fabrika, depo, araç, çalışan gibi fiziki varlıklarının olup olmadığını kontrol ediniz.

Başka bir mükellefin malını kendi faturasıyla satanlardan alış yapmayınız.

2️⃣ Belgelerin Tam ve Usulüne Uygun Düzenlenmesi

Mal alımlarında; sevk irsaliyesi, taşıma irsaliyesi, ambar teslim fişi, kantar fişi gibi belgelerin tamamı zamanında düzenlenmelidir.

Teslim sürecinde düzenlenmeyen veya sonradan tamamlanan belgeler, sistem tarafından “riskli işlem” olarak değerlendirilebilir.

3️⃣ Teslim Tutanağı ve Araç Bilgileri

Malı taşıyan aracın plakası ve şoförün T.C. kimlik numarası kayıt altına alınmalıdır.

Mümkünse Teslim Tutanağı hazırlanmalı, ambar görevlisi ve şoför tarafından imzalanmalıdır.

Teslim tarihi, saati, malın cinsi, miktarı gibi bilgiler bu tutanağa eklenmeli ve en az 5 yıl saklanmalıdır.

4️⃣ Hizmet ve Montaj Alımlarında Delillendirme

Hizmet alımlarında (örneğin montaj, bakım, kurulum vb.) süreci fotoğraf, video veya tutanakla belgelendiriniz.

Eğer hizmet teslimi araçla yapılıyorsa, yapılan yakıt alımlarına ait fiş veya faturalar da ilgili dosyaya eklenmelidir.

5️⃣ Ödemelerde Banka Kullanımı

Tüm ödemelerinizi banka veya kredi kartı üzerinden yapınız.

Aynı satıcıya aynı işlem için tekrar para transferi yapmayınız.

Transfer açıklamasına ilgili fatura numarasını mutlaka yazınız.

Bu, hem işleminizi izlenebilir hale getirir hem de KURGAN sisteminde delil niteliği taşır.

6️⃣ Elektronik Yazışmaların Saklanması

Mail yazışmalarının çıktısını alarak saklayınız.

Yazışmalara ekli proforma faturaları, asıl faturaya iliştiriniz.

Eğer hizmet yansıtması yapılmışsa, yansıtma faturası da ayrıca dosyada bulunmalıdır.

7️⃣ Satıcı Faaliyet Takibi

Ticaret tamamlandıktan sonra tedarikçinizi zaman zaman arayarak faaliyet durumunu kontrol ediniz.

Adresini değiştiren, taşınan veya faaliyetini durduran firmalar riskli mükellef olarak değerlendirilebilir.

Sonuç Olarak

KURGAN sistemi, işletmelerin sadece belge düzenlemesini değil, belgenin içeriğini, zamanlamasını ve doğruluğunu da analiz etmektedir.
Bu nedenle, her ticari işlem artık “ispatlanabilir nitelikte” olmalıdır.

Bizler mali müşavirler olarak, siz değerli mükelleflerimizin mali süreçlerini güvenli, izlenebilir ve belgeye dayalı şekilde yürütmeniz için yanınızdayız.
Yeni dönemde az ama finansal disiplini yüksek, yükümlülüklerini düzenli yerine getiren mükelleflerle çalışmanın hem sizin hem bizim için en doğru yol olduğu kanaatindeyiz.

Unutmayın: Kayıt altına alınmayan ticaret, ispat edilemeyen gerçekliktir.
KURGAN’a takılmamak, sadece bir önlem değil, modern mali yönetimin yeni kuralıdır.